Privacybeleid

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De gegevens die via de website www.led-solution.be worden verzameld, worden verwerkt door F.L.S. DISTRI SRL, handelend onder de commerciële naam LED Solution.

Maatschappelijke zetel: Groot-Bijgaardenstraat 14, 1082 Sint-Agatha-Berchem, België

Ondernemingsnummer (KBO): 0866.806.351

E-mail: [e-mailadres]

2. Verzamelde gegevens

2.1 Navigatiegegevens

Tijdens uw bezoek aan www.led-solution.be kunnen wij surfgegevens verzamelen (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, duur van het bezoek) door middel van analytische cookies, uitsluitend met uw toestemming.

2.2 Gegevens verstrekt via het contactformulier

Wanneer u een projectaanvraag bij ons indient, verzamelen wij de informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt: naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer en een beschrijving van uw project.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw aanvragen: analyse van uw project, contactopname, organisatie van een technisch bezoek of afspraak, opstellen van een offerte.
• Zakelijke relatie: projectopvolging en communicatie in het kader van een samenwerking.
• Verbetering van de website: statistische analyse van het websitebezoek.
• Wettelijke verplichtingen: naleving van de geldende boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

4. Rechtsgrondslag voor de verwerking

• Beantwoorden van uw aanvragen: uitvoering van precontractuele maatregelen genomen op uw verzoek (art. 6.1.b AVG).
• Zakelijke relatie: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
• Analytische cookies: toestemming (art. 6.1.a AVG).
• Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

5. Bewaartermijn

• Contactaanvragen zonder gevolg: 3 jaar vanaf het laatste contact.
• Gegevens gerelateerd aan een project of contract: gedurende de gehele looptijd van de zakelijke relatie, en vervolgens gedurende de tijd die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Facturatiegegevens: 10 jaar, in overeenstemming met de Belgische boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
• Analytische cookies: maximaal 13 maanden.

6. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens zijn strikt vertrouwelijk. Ze worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

Ze kunnen toegankelijk zijn voor de volgende technische onderaannemers, strikt binnen het kader van hun opdrachten:

• Webflow: hosting van de website en ontvangst van contactformulieren.

Elke onderaannemer is contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens en de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming te respecteren.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige onderaannemers, met name Webflow, kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Deze doorgiften worden beschermd door passende waarborgen in overeenstemming met de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking, waaronder versleuteling van het verkeer (HTTPS) en beperkte toegang tot gegevens.

9. Uw rechten

Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: een kopie van uw persoonsgegevens opvragen.
• Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: verzoeken om verwijdering van uw gegevens onder de voorwaarden van de AVG.
• Recht op beperking: verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd en leesbaar formaat.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens vanwege uw specifieke situatie.
• Recht om uw toestemming in te trekken op elk gewenst moment, voor verwerkingen die hierop zijn gebaseerd (met name cookies).

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: [e-mailadres]. Wij verbinden ons ertoe om binnen maximaal 30 dagen op uw verzoek te reageren.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.autoriteprotectiondonnees.be).

10. Cookies

10.1 Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan onze website op uw apparaat wordt geplaatst. Het helpt bij het onthouden van informatie over uw surfgedrag.

10.2 Cookies gebruikt op www.led-solution.be

• Essentiële cookies. Doel: werking van de website en beheer van uw toestemming. Duur: sessie.
• Analytische cookies. Doel: meten van bezoekersaantallen. Duur: maximaal 13 maanden.

10.3 Beheer van uw voorkeuren

Bij uw eerste bezoek kunt u via een banner niet-essentiële cookies accepteren of weigeren. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via deze banner of via de instellingen van uw browser.

11. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina vermeld.

12. Toepasselijk recht

Dit privacybeleid wordt beheerst door het Belgisch recht en de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (AVG). In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

‍